Kliknutím na kód zakázky se Vám zobrazí detailní rozpis činností s touto zakázkou. Kód zakázky slouží k jednoznačné identifikaci zakázky v celém systému Hybridní pošty (HP) a je vygenerován při její registraci.
Kód má následující formát: RRRRMMDDXXXX kde
| RRRR | - rok v nezkrácené formě (např. 2000) |
| DD | - měsíc včetně úvodní nuly (např. 02) |
| MM | - den včetně úvodní nuly (např. 05) |
| XXXX | - pořadové číslo zakázky v rámci dne |
Zakázky založené dispečerem mají pořadové číslo v rozsahu 4001-8999. Zakázky s rozsahem 1-3999 byly založeny automatizovanými přenosy pomocí InterClienta. Zakázky s rozsahem 9001-9999 byly založeny automatizovanými přenosy pomocí HP Clienta. Při hledání zakázky je třeba si uvědomit, že zakázka mohla být založena v jiném měsíci, než ve kterém Vám byl doručen e-mail o založení zakázky. To je způsobeno tím, že na některých zakázkách pracujeme dříve (příprava tiskových skriptů, grafika, korektůry atd.) než se začnou fyzicky realizovat. Informační e-mail se odesílá až v okamžiku, kdy je zakázka připravena ke zpracování. Proto si v e-mailu zjistěte kód zakázky a z něho správný měsíc, ve kterém je zakázka evidována.
| Vysvětlivky k použitým ikonám u služby Hybridní pošty | |
| Zakázka je aktivní v systému a probíhá její zpracování. | |
| Zakázka se momentálně tiskne. | |
| Zakázka se současně tiskne a kompletuje | |
| Probíhá kompletace zakázky a její balení. | |
| Zpracování zakázky je momentálně pozastaveno (chybí materiál, podklady, data atd.). | |
| Zakázka byla stornována. | |
| Došlo k chybnému přenosu dat nebo založení zakázky. Tento stav může nastat pouze při automatizovaných přenosech. | |
| Zakázka je připravena k fakturaci. | |
| Zakázka je v archivu. | |
| Vysvětlivky k použitým ikonám u služby DopisuOnline | |
| Zakázka je aktivní v systému a probíhá její zpracování. | |
| Zakázka byla stornována. | |
| Zakázka čeká na zaplacení (jen u platby pomocí PremiumSMS). | |
| Zakázka čeká na zpracování. V tomto stavu můžete zásilku stornovat. Zakázky zaplacené online nelze stornovat. | |